自主采购文件
采购编号:XLS-2019-YJCG-0003
长春万祥玉米油有限公司(以下简称采购人)拟对资产评估项目以自主采购的方式采购,现向供应商询价并就下列全部内容提交密封投标文件参与采购:
1、项目名称:长春帝豪食品开发有限公司车辆保险项目
2、项目内容:车辆保险(具体内容详见采购文件技术要求)
3、采购编号:XLS-2019-YJCG-0003
4、投标人应具备的资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)须提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件;
(3)投标人必须具有该项目的技术能力和保证售后的服务能力。
5、投标人报价投标文件:
(1)报价投标文件应由中文编写。
(2)投标人须提供二份(一正一副)投标文件,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本内容有差异时,以正本为准。
6评定办法:综合最低评标价法
7、开标时间:
兹定于2019年1月28日9时0分(北京时间,暂定)在兴隆山园区销售采购部开标,届时请参加的代表出席。
8.付款方式:报告提供、发票到后30日内
9、联系方式:
采 购 人:长春帝豪食品发展有限公司
联 系 人: 王君良 张喜风
电 话: 15714301432 13756246406
本文件公告日期为2019年1月21日-2019年1月23日
自主采购投标须知
1.报价方式:以“元人民币”为结算单位。报价不能超出控制价,否则废标。
2.乙方应保证自主采购文件中所指的被授权人为合法代表人,并代表公司全权处理本次自主采购项目的具体工作,不因授权人或授权的改变而失效。
3.本自主采购文件已提供格式的按此格式作表,没有提供格式的乙方自拟。自主采购文件应包括以下内容:
3.1资格文件:
乙方在提交自主采购文件时,须附准确和真实的资质文件。自主采购文件中包含的资质文件为:
(1)企业营业执照(复印件);
(2)乙方认为需要提供的资料。
2.2商务文件:
(1)自主采购保证书(见附件);
(2)法人代表授权书(见附件);
(3)自主采购报价及分项报价一览表(见附件);
(4)资格证明文件(见附件);
(5)乙方认为需要提供的其它资料。
4.乙方应按本自主采购须知规定编制投标文件,要求如下:
4.1正本:壹份 副本:壹份
4.2自主采购文件的正本和副本均需打印,要求自主采购文件采用A4纸(字号不作要求),字迹应清晰易于辨认,并应在自主采购文件封面的右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本和副本如有不一致之处,以正本为准;
4.3自主采购文件封面、自主采购保证书、自主采购报价及分向报价表等均应加盖乙方公章并经法定代表人或其授权委托代理人签章。由委托代理人签字或盖章的自主采购文件授权委托书中予以明确。自主采购文件签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则自主采购授权委托书无效。
4.4除乙方对错误之处必须修改外,全套自主采购文件应无涂改、行间插字或增删,如有修改,修改处应有乙方的校对章或自主采购文件签字人的签字或盖章。
5.自主采购文件的密封与标志
5.1自主采购文件的正本和副本要用信封或档案袋密封。
5.2在密封袋上应标明
(1)自主采购供应商名称;
(2)自主采购项目名称;
(3)项目编号;
(4)正本和副本的份数;
(5)“于2019年 月 日 时0分之前不得开启的字样”。
6.3所有自主采购文件的密封袋的封口处需加盖公章。
6.自主采购文件的递交与截止期
6.1自主采购文件必须由专人按照甲方注明的地址送达。
6.2除特别说明及要求外,采用特快专递、电话、传真形式的,概不接受。
6.3甲方将拒绝接收在截止时间后递交的“自主采购文件”。
7.评定
7.1自主采购会议
(1)自主采购会议采用保密方式进行,由评审小组负责。如自主采购文件有实质性变动,评审小组应在会议开始时进行澄清或以书面形式通知所有参加自主采购的供应商。
(2)在自主采购过程中,甲方与乙方就采购产品的配置与技术要求等内容要进行自主采购,甲方将根据自主采购中最后形成的技术配置方案,要求所有参加自主采购的供应商在规定时间内进行二次或最终报价。乙方不得相互串通谈判报价,不得排挤其他厂家或商家的公平竞争,损害甲方或者其他人的合法权益。
7.2评定工作
甲方或采购人人将根据自主采购项目的特点组成评审小组,按本自主采购文件规定的办法评定。评定工作将接受有关部门的监督。
7.3评定过程的保密
(1)自主采购结束后,凡属于对自主采购文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料及与评定有关的其他任何情况均应严格保密;
(2)在评定期间,乙方不得向评委询问评定情况,不得进行旨在影响评定结果的活动。
(3)为保证评定的公正性,在评定过程中,评审小组中任何成员不得与乙方私下交换意见。在自主采购工作结束后,凡与评定情况有接触的任何人,不得也不应将评定情况扩散出评标委员会人员之外。
(4)在自主采购文件的评审和比较、成交供应商的确定以及授予合同的过程中,乙方如有试图向甲方和评审小组施加影响公正的任何行为,都将会导致其本次谈判被拒绝;
(5)最终成交以授予合同为准,甲方不对成交供应商就评定过程情况以及未能中标原因作任何解释。未成交供应商不得向评审小组或其他有关人员获取评定过程的情况和材料。
7.自主采购文件的评价与比较
7.1评委构成:本采购项目的评委分别由相关的专家、采购人代表等有关人员构成。
7.2评审原则:谈判评审小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;谈判评审小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。
7.3评审办法:最低评标价法
评审小组根据投标人的投标文件,在全部满足自主采购文件实质性要求和条件前提下,按照最终投标报价由低到高排列各投标人次序(报价相同时,依次按保修期长优先、交货时间短优先、故障到达时间短优先的顺序,排列各投标人的次序),并依照次序推荐成交供应商。对未成交的供应商,采购人与采购招标人无须做任何解释。
8.成交供应商的确定
8.1由评审小组当场确定满足要求且最终投标报价最低的供应商为成交供应商。
8.2成交价的确定
自主采购的最终价格应为最终成交价,以“元人民币”为结算单位。
8.3有关合同的签订
(1)成交供应商在7日内与甲方签订合同。
(2) 甲方的自主采购文件与成交供应商的自主采购文件以及谈判后的最终相关资料等,均为签订合同的依据。
8.4合同的履行
双方签订的合同对甲方和成交供应商具有法律效力。甲方改变成交结果或者成交供应商放弃成交项目都应承担法律责任。成交供应商应当按照合同履行义务,完成成交项目,不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。
自主采购内容与技术要求
一、项目概况:
长春帝豪食品发展有限公司下表所列车辆进行保险,投保险种为三者50万,司机10万,不计免赔。
长春帝豪食品发展有限公司车辆险投保车辆明细序号车牌号发动机号车架号车型1场内吉A05384B31M-00015B31M-00015梯佑FB30蓄电池平衡重式叉车2场内吉A05385B31M-00017B31M-00017梯佑FB31蓄电池平衡重式叉车3场内吉A05386B31M-00016B31M-00016梯佑FB32蓄电池平衡重式叉车4场内大成021040303472040303472杭叉CPD20H-C4叉车5大成场内001040304051040304051杭叉CPD20H-C4叉车6厂内吉A00478100941310100941310杭州CPC30N-RG2叉车7大成场内002101047870101047870杭州CPC30N-RG2叉车8大成场内006120316281120316281杭州CPC30HB-G2叉车9大成场内003RJ79HRJ79H上海纽荷兰SH500拖拉机10大成场内004L7STAJ23XH1G34795L7STAJ23XH1G34795时风7YPJ-1750D6自卸三轮汽车11大成场内0053215246432152464常柴CC100T运输型拖拉机
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二、本项目付款方式:现场议定。
三、本项目控制价:3.5万元。